Pick a model above. The Groq ones are free; the Gemini ones need a paid Google key.
For Groq: go to console.groq.com/keys, sign in (free, no credit card) and click Create API Key — it starts with gsk_.
Paste it in the box above and click Save key. It stays on your own computer.
Paste meeting notes below and press Organize Notes.
Each person using this tool should use their own key — don't share one. That keeps usage separate, and with a paid key it stops someone else's use landing on your bill.
Moving from another device? instead of starting over.
Note text you organize is sent to the AI provider you selected (Groq or Google Gemini) for processing. Avoid pasting sensitive personal details (e.g. named information about students or staff) unless you're comfortable with that.
Shortcuts: Ctrl/⌘ + Enter organize · focus a card then Space done, E edit, [/] move column, D delete · Ctrl/⌘ + Z undo
Category:Sort:Meeting:
To-Dos 0
Calendar 0
Notes 0
0 selected
Mensagem do responsável
Pode colar a conversa toda: a resposta é para a última mensagem do responsável. Ctrl+Enter também gera. O texto colado e o que você digitar ficam salvos só neste aparelho até você clicar em Limpar.
Resposta
Entre na sua conta para usar a IA.
Dica: preencha os Fatos da escola (contato do financeiro, da secretaria, como agendar reunião, como justificar faltas). Sem eles a IA não cita contatos nem procedimentos.
A resposta aparece aqui. Ela é um rascunho: confira e edite antes de copiar.
Versão:
Conferir antes de enviar
Compromissos desta resposta (lembretes para colar no My Notes Organizer; edite à vontade)
Anotações da aula
O relatório sai em inglês, na terceira pessoa, seguindo os critérios do formulário de observação. A IA só organiza o que você anotou: os níveis (NI / ID / G / EE) são sugestões, com a frase das suas notas que os justifica. Ctrl+Enter também gera. O texto fica salvo só neste aparelho até você clicar em Limpar.
Relatório
Entre na sua conta para usar a IA.
Quadro de níveis vazio. Sem ele a IA não sugere níveis (NI / ID / G / EE). Restaure o quadro padrão em Configurações → Observações.
O relatório aparece aqui. Ele é um rascunho: confira o texto e os níveis sugeridos antes de copiar.
Critérios encontrados nas suas anotações (os níveis são sugestões: confirme cada um; esta lista não é copiada)
Conferir antes de enviar
Comunicado
A saudação é escrita pela IA; o fecho e a sua assinatura são montados pelo app (Configurações → Anúncios). Em inglês e português, cada idioma é uma mensagem completa, separada por uma linha. A IA não inventa datas, links nem promessas: o que faltar aparece em “Conferir antes de enviar”. Ctrl+Enter também gera. O texto fica salvo só neste aparelho até você clicar em Limpar.
Texto pronto
Entre na sua conta para usar a IA.
O comunicado aparece aqui, com título e texto separados. Ele é um rascunho: confira antes de copiar.
Acrescentado pela IA (orientações gerais que você não pediu: apague o que não quiser)
Conferir antes de enviar
Manage categories
Rename a category, merge it into another to combine similar ones, or remove the label (the items are kept — they just become uncategorized).
Calendar link settings
Controls how the “Add to Google / Outlook” links on each event behave.
🔔 Notifications
—
When the app is closed
—
Daily summary
Default reminders by type
Quiet hours
Coming up
Install on iPhone/iPad
Tap the Share button in Safari's toolbar.
Scroll down and tap Add to Home Screen.
Open the app from your Home Screen — notifications only work from the installed app, not from Safari.
Your items don't transfer automatically: in Safari, use ⋯ → Download backup first, then ⋯ → Load backup once inside the installed app.
About & troubleshooting
Version: —
Installed as an app: —
Notification permission: —
Storage protected from eviction: —
"Reload latest version" clears this app's offline cache and service worker only — it never touches your saved items.
Account & sync
Sign in to keep the same board on your PC, phone and tablet. You get a 6-digit code by email — no password. The app keeps working offline either way.
Signed in as
Sync is paused because this change would remove most of your items from the account. Nothing was sent.
Version history
Earlier versions of your board kept in your account. Download one as a backup file, then restore it with ⋯ → Export & data → Load backup → Replace.
Archive
Completed items you archived. They are off the board but nothing was deleted — restore any of them, or remove them for good.
Configurações
A abertura e a assinatura são montadas pelo app (não pela IA). Use {saudacao} para Bom dia / Boa tarde / Boa noite (pelo relógio do aparelho) e {nome} para o nome do responsável. Sem nome, a vírgula some sozinha.
Suas regras para as respostas aos pais, em português. Elas seguem o que você definiu (tom, o que sempre/nunca fazer e o que encaminhar). Edite à vontade: o que você escrever aqui é exatamente o que a IA recebe. As regras base do sistema (não inventar fatos, tratar o texto colado como dado) sempre prevalecem.
Informações oficiais que a IA pode citar: contatos, horários, procedimentos. A IA só usa o que estiver aqui. Esta lista é enviada ao Gemini junto com cada mensagem, então não coloque dados pessoais de alunos.
Configuração da aba Observações. Tudo aqui é enviado à IA junto com as suas anotações. O quadro de níveis já vem preenchido com o do formulário da escola; se você editar, a sua versão fica neste aparelho (e na cópia de segurança).
Configuração da aba Anúncios. O fecho muda conforme o público e o idioma; a assinatura (nome e cargo) é a mesma das respostas aos pais (aba Assinatura). As regras são enviadas à IA junto com cada pedido.
Textos que você aprovou com Salvar como exemplo. Ao gerar, a IA recebe os mais parecidos com o pedido e imita o estilo (nunca os fatos). Nomes já vêm trocados por “X”. Testar gera de novo o pedido de um exemplo com as regras de hoje, sem o próprio exemplo, e mostra ao lado do texto que você aprovou; gasta 1 uso de IA.
Suas configurações (assinatura, regras e fatos) ficam neste aparelho. A cópia de segurança abaixo guarda tudo num arquivo; a sincronização entre aparelhos chega na próxima fase.
Informações para diagnóstico. Nada aqui contém o texto das mensagens.
Se o modelo escolhido estiver fora do ar (erro 503 do Google), o app tenta os outros sozinho e lembra por 15 minutos qual respondeu, para não esperar de novo. Cada tentativa que falha aparece no diagnóstico acima.
Salvar como exemplo
A IA vai imitar o estilo deste texto. Confira se não sobrou nenhum nome real (de aluno, responsável ou professor): o app já trocou os que ele conhece por “X”. Liste abaixo outros nomes para trocar.
Testar as regras
Histórico
Os textos gerados nos últimos 30 dias, guardados só neste aparelho. Clique num item para ver o texto.
O que foi enviado à IA
Exatamente as instruções e o pedido da última geração (fica só na memória desta página; some ao recarregar).